PROVISO WEBCON

Fra manuell til eletronisk deltagerhåndtering

Reduser arbeid og skjulte kostnader og få full oversikt og kontroll over alle aktiviteter og arrangementer!

 Fra manuell til elektronisk deltagerhåndtering












 
 
  • Invitasjon og utsendelse
  • Publisering på nett
  • Registrering og påmelding
  • Deltagerhåndtering og oppfølging av aktiviteter
  • Betaling med kredittkort og/eller fakturering
  • Rapporter og evaluering

  • Maler og tilgang til all historikk

    Med Proviso WebCon sparer bedriften betydelig arbeid ved gjennomføring av aktiviteter og arrangementer.

    I tillegg til å frigjøre interne ressurser og redusere skjulte kostnader gir applikasjonen full kontroll på alle detaljer.

    Som en del av leveransen vil det bli utarbeidet ferdige maler på invitasjoner og registreringsskjemaer, tilpasset bedriftens øvrige design.

    Alle deltagere samles i en felles database, også der hvor bedriften har mange ulike avdelinger med ulike arrangementer. Systemet er webbasert, alltid oppdatert og tilgjengelig og krever ingen installering.

    Ofte kan fravær av nøkkelpersoner rett før/under et arrangement skape store problemer. Med Proviso WebCon kan en kollega enkelt logge seg på, hente ut nødvendig informasjon og få full oversikt over evt. dialoger med deltagere. Er det noe som må besvares kommer det frem i systemet.

    Alle e-post adresser fra deltagere samles i basen og det bygges etterhvert opp et betydelig register for bruk til nye aktiviteter. All historikk lagres i databasen og alle "dokumenter" og registreringsskjemaer kan lagres som maler og brukes på nytt.